Ab25 så påverkar de nya reglerna dig i bygg- och anläggningsprojekt

ab25 är nästa generations standardavtal för byggentreprenader i Sverige. De ska ersätta ab 04 och abt 06 och är tänkta att gälla under många år framåt. För dig som beställare, entreprenör eller konsult blir det en tydlig förändring i hur ansvar, risk och samarbete skrivs in i kontrakten.

I dag pågår en öppen remissrunda. Det betyder att innehållet inte är helt spikat än, men huvuddragen är klara. Här går vi igenom vad som är nytt, varför det spelar roll och vad du praktiskt behöver börja fundera på redan nu.

ab25 i korthet vad är nytt jämfört med ab 04/abt 06?

ab25 (och partneravtalet abpu 25) har tagits fram av Byggandets Kontraktskommitté, BKK. Ambitionen har varit att:

– modernisera reglerna

– spegla dagens juridik och teknik

– skapa bättre stöd för samverkan och minskad tvistnivå.

Några centrala nyheter är:

– tydligare regler om lojalitet och samverkan inte bara i förordet utan som egna paragrafer

– regelsystem för digitala modeller (BIM) modeller blir uttryckligen handlingar med rangordning

– mer strukturerad kommunikation underrättelser ska vara ändamålsenliga och i princip besvaras

– förtydliganden om ändringar och äta-arbete bättre koppling mot LOU:s ändringsregler

– större fokus på bevisning och dokumentation i linje med senare rättspraxis.

Målet är att ab25 ska bidra till:

– sund konkurrens

– högre produktivitet

– bättre kvalitet och kostnadskontroll

– lägre transaktionskostnader (mindre tid på konflikt, mer tid på produktion).

Lojalitet och kommunikation från fina ord till bindande regler

I ab 04/abt 06 stod kravet på god kommunikation och lojalitet i förordet. Förordet är vägledande, men inte bindande på samma sätt som avtalsparagrafer.

I ab25 lyfts det in direkt i villkoren, bland annat genom två bestämmelser:

– att parterna ska samverka och agera lojalt mot varandra

– att parterna ska verka för god kommunikation och att underrättelser ska vara ändamålsenligt utformade och normalt besvaras.

Vad betyder det i praktiken?

– Lojalitetsplikten, som redan funnits i svensk rätt genom domar från Högsta domstolen, blir nu uttrycklig i avtalet.

– Det blir enklare att hänvisa till avtalsbrott om en part medvetet håller inne information eller låter motparten fatta beslut på felaktigt underlag.

– Kraven på tydliga underrättelser skärps: du behöver tala om vad du underrättar om, varför och vilken effekt du menar att det har (t.ex. tid, kostnad, kvalitet).

För dig som beställare eller entreprenör innebär det här att:

– mejl, mötesprotokoll och aviseringar behöver hålla en högre nivå än ”vi återkommer”

– sena eller oklara svar kan bedömas som ett brott mot avtalet, inte bara ”dålig stil”.

Det här kan kännas stramare, men syftet är tydligt: färre missförstånd, mindre utrymme för efterhandskonstruktioner och tvister.

Digitala modeller när bim blir en del av kontraktet

En av de mest praktiska nyheterna i ab25 är att digitala modeller nu definieras och regleras på bred front.

I förslaget:

– definieras digital modell som en samling objektsbaserad information inklusive länkad information

– definieras handling så att även digital modell ingår

– införs begreppet öppet dataformat (plattformoberoende filformat som kan läsas och återanvändas).

Detta leder till flera saker:

– Alla regler som gäller för handlingar (framtagande, tolkning, fel i handlingar) gäller nu även digitala modeller.

– Det kommer särskilda bestämmelser om:

– ansvar för funktionalitet och tillgänglighet av modeller under entreprenadtiden

– krav på versionshantering vilken version som är förfrågningsunderlag ska gå att följa

– rätt för motparten att få tillgång till modellen i den utsträckning som behövs för att fullgöra sina åtaganden

– leverans i öppet dataformat om inget annat avtalas.

Dessutom:

– Modeller lyfts in i rangordningen av kontraktshandlingar och får ofta företräde framför ritningar och beskrivningar om uppgifterna krockar.

– Tydliga siffermått gäller fortfarande före skalmått i modell (samma tanke som för 2D-ritningar).

För dig som arbetar med projektering eller produktion innebär det här att:

– BIM inte längre är ett ”sidoprojekt” utan en central avtalsfråga.

– det blir viktigare att klargöra vem som äger modellen, vem som får ändra den och hur kollisioner hanteras.

– krav på modellkvalitet, struktur och informationsinnehåll bör skrivas in tydligare i administrativa föreskrifter.

Om du hittills har arbetat med BIM på mer informell nivå är det klokt att Se över:

– interna rutiner för versionshantering

– vem som får publicera ”giltig” modell

– hur du dokumenterar modelländringar och beslut.

ändringar, äta Och lou skarpare koppling mot offentlig upphandling

En stor del av branschens juridik de senaste åren har handlat om ändringar i offentligt upphandlade kontrakt. Frågor som:

– När blir ett äta-arbete en otillåten direktupphandling?

– Hur mycket får en beställare ändra innan kontraktet måste upphandlas om?

– Hur detaljerat måste ändringsklausulerna vara för att hålla i domstol?

ab25 försöker här ta höjd för:

– EU-domstolens praxis om tydliga avtalsvillkor

– LOU:s regler om ändringar (t.ex. 17 kap. 914 LOU)

– Konkurrensverkets skarpa syn på ”otillåtna” ändringar.

Några exempel på vad som förstärks:

– behovet av förutsägbara ändringsklausuler redan i upphandlingsskedet

– kravet på att äta-reglerna ska läsas tillsammans med LOU:s värdegränser och procentsatser för tillåtna ändringar

– vikten av att dokumentera nödvändighet, tekniska/ekonomiska skäl och omkostnader när kompletterande beställningar övervägs.

Praktisk konsekvens:

– Offentliga beställare behöver i högre grad fundera på vilken flexibilitet de vill ha och skriva in den som tydliga options- eller ändringsklausuler.

– Entreprenörer gör klokt i att:

– efterfråga tydliga äta- och ändringsregler i förfrågningsunderlag

– dokumentera äta-förslag så att de kan spåras mot LOU:s ändringsgrunder.

Här blir samspelet mellan juridik och teknik tydligare: det är inte längre ”bara” en pris- och omfattningsfråga, utan även en upphandlingsrättslig risk.

Varför ab25 gör dokumentation och bevisning ännu viktigare

Senare års domar i entreprenadmål visar en tydlig trend:

– den som påstår hinder, äta, störningar eller merkostnader har en tung bevisbörda

– muntlig bevisning väger sällan lika tungt som samtida skriftlig dokumentation

– otydliga tidplaner och frånvarande dagböcker slår ofta tillbaka på den som borde ha fört dem.

Ab25 hakar i den här utvecklingen. kraven på:

– ändamålsenliga underrättelser

– lojal samverkan

– spårbarhet i digitala modeller

gör att ordning och reda inte längre är ”bra att ha” utan i praktiken nödvändiga för att kunna driva krav.

För dig innebär det till exempel att:

– en påstådd störning bör:

– synas i tidplanen (förskjuten aktivitet)

– framgå i dagbok/mötesprotokoll

– följas av en tydlig, skriftlig underrättelse med önskad rättsföljd (tid, pengar).

– en tvist om modellens innehåll underlättas om:

– versionsloggar visar vem som gjort vilken ändring när

– kommentarer och ändringsanmälningar kopplas till beslut.

Ju mer du kan visa samtidigt som något händer, desto mindre beror utgången på efterhandsdiskussioner.

Hur du kan förbereda din organisation för ab25

Även om ab25 inte är fullt infört än finns mycket du kan göra redan nu. Några konkreta steg:

1. Gå igenom era mallar

Se över:

– administrativa föreskrifter

– avtalstexter

– BIM-krav

Och fundera på hur de behöver uppdateras för:

– lojalitets- och samverkanskrav

– underrättelser

– digitala modeller.

2. Stärk rutinerna för kommunikation

Bestäm internt:

– vem som skriver underrättelser

– vilka mallar som ska användas för äta, hinder, störningar

– hur ni säkerställer att viktiga besked ges skriftligt och i tid.

3. Bygg upp en enkel struktur för bevisning

Ett systematiskt sätt att:

– föra dagbok

– spara mötesprotokoll

– uppdatera tidplaner

behöver inte vara avancerat, men det måste användas konsekvent.

4. Utbilda projektledare och platschefer

Fokusera på:

– vad de nya lojalitets- och kommunikationsreglerna innebär i vardagen

– hur de skriver underrättelser som håller juridiskt

– hur de ska agera när motparten är passiv eller otydlig.

5. Tydliggör bim-roller och ansvar

Klargör:

– vem som är modellansvarig

– vilka krav ni ställer på era konsulter och entreprenörer

– hur ni hanterar leverans, godkännande och arkivering av digitala modeller.

Ju mer du förbereder nu, desto mindre risk för överraskningar när ab25 rullar in och blir det nya ”normala” i branschen.

Behöver du fördjupa dig i ab25, entreprenadjuridik eller hantering av digitala modeller i projekt finns det utbildningar med praktisk inriktning hos ega. Genom deras kurser får du både juridiskt ramverk och konkreta exempel från verkliga entreprenader, så att nya regler inte bara blir teori utan verktyg i vardagen.